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淺議會計信息化對企業財務管理的影響

時間:2019年06月28日 所屬分類:推薦論文 點擊次數:

摘要:會計信息化為企業提供了有力的財務數據,為財務管理工作提供了先進的、便捷的技術,使企業管理者能夠第一時間了解企業財務的最新情況,使企業財務信息處理大大提高了工作效率。同時,會計信息化也對企業財務管理工作提出了更高的要求,因此,企業應針

  摘要:會計信息化為企業提供了有力的財務數據,為財務管理工作提供了先進的、便捷的技術,使企業管理者能夠第一時間了解企業財務的最新情況,使企業財務信息處理大大提高了工作效率。同時,會計信息化也對企業財務管理工作提出了更高的要求,因此,企業應針對會計信息化帶來的影響作出相應的對策,使匯集信息化在企業財務管理工作中能夠發揮更大的作用,從而促進企業的發展。本文從企業財務管理工作的現狀出發,主要討論了會計信息對企業財務管理的影響及對策研究分析。

  關鍵詞:會計信息化,企業財務管理,影響

中國商論

  企業會計信息化在信息技術的發展過程中應運而生,信息技術的快速發展給企業的財務管理工作帶來了極大的便利,在提高企業工作效率的同時,也對企業的財務管理工作提出了新的要求。處于當前社會發展的背景下,企業應當積極轉變發展觀念,在經營過程中不斷加強財務會計信息化建設,優化傳統財務管理工作的不足,促進企業財務管理質量的提升。

  1會計信息化的概念

  會計信息化是會計行業與信息技術的結合,是企業為迎合社會信息化發展而作出的必要措施。會計信息化就是全面的運用計算機和網絡通信為核心的信息技術對會計工作進行獲取、傳輸、加工和選擇。簡而言之,會計信息化就是利用計算機的信息系統和網絡媒介,將以往的業務核算、財務處理等工作交于計算機操作,也就是運用先進的信息科學技術和軟件改變計算流程,充分融合信息技術和會計工作。同時會計信息化還包含了會計基本理論信息化、會計務實信息化、會計教育信息化等內容。

  2會計信息化對企業財務管理的影響

  2.1給會計人員提供了便捷和高效

  相對傳統會計工作模式,實現會計信息化之后,企業可以使用互聯網和專業的管理系統,對公司采購的物料金額、生產成本、銷售費用等實現動態化的信息管理,避免了地域和時間的限制,尤其是一些集團企業,可以實現動態性、集中化管控,提高了會計人員的工作效率。與此同時,規避了一些紙質票據帶來的整理過程復雜、存儲工作繁瑣等問題,避免了因紙質版票據丟失而難以進行核對和清算的問題。除此以外,會計信息化可以快速完成相關費用、信息、報表等的制作和處理,更加自動化和智能化,提高了會計人員工作效率。

  2.2規范并改進了內部控制程序

  隨著網絡技術的快速發展,信息化技術的普遍性、及時性、集成性等特點越發突出,財務系統的工作內容不僅僅限于簡單的賬目處理,需要為企業內部控制工作開展提供依據。在這一過程中,可以通過會計信息化的相關數據反映企業內部控制的相關情況,制定有效的措施,比如說企業現金流運轉情況、預算執行情況等,掌握企業資金使用現狀,是否按照計劃落實,如果存在問題,就要及時分析產生的原因,并進行調整和補救,這樣更加主動,避免問題發生之后再處理所帶來的損失。這也在某種程度上要求企業參與到這種高效和準確的“數據時代”,有利于企業在供應鏈中的運作成效和合作能力提升。

  2.3有利于實現財務國際化

  現如今經濟全球化的趨勢和經濟一體化進程越發深入,我國企業財務發展在面臨機遇的同時也面臨著極大的挑戰。因此企業在走向國際化的同時,就需要結合國際會計信息要求來改善自身企業的會計模式,在合作中不斷學習,在學習中不斷豐富自身,爭取與國際會計信息接軌。信息技術水平的提高正是為企業財務信息與國際會計信息接軌提供了契機。

  3會計信息化對企業財務管理的負面影響

  3.1會計信息化系統有待完善

  會計信息化所采用的程序軟件設計存在一定瑕疵。現在雖然企業采用系統軟件的開發是合作型開發,但是雙方的互補性較差,一些人員對于計算機語言較為熟悉,但在財務方面專業性相對較差,而一些在財務專業方面較強的人員,對計算機信息化技術并不了解。這樣一來,就會導致會計信息化系統實用性較差。更有甚者,使用的是原有的系統,并沒有針對性的開發設計,導致系統與企業現狀之間存在差距,適應性不足,反而降低了工作效率,產生財務管理漏洞。

  3.2相關人員專業水平不足

  企業的相關工作人員,對于會計信息化方面還缺乏了解,在思維、專業技能、軟件操作、風險意識、管理模式等方面還有待提升,原有的處理方法已經難以適應會計信息化的需求,對信息利用不夠充分、信息處理不夠及時、信息準確度辨識能力不足等方面都需要改進,否則會計信息化的使用價值將會降低。比如說一些工作人員簡單的將會計電算化當作會計信息化,使用其進行簡單的會計信息核算和處理,沒有進行系統性分析,雖然提高了工作效率,但是沒有真正提升工作質量。

  3.3監管管理機制不健全

  會計信息化很容易發生舞弊的現象,因此,需要相應的監管機制為其提供保障。這是因為會計信息化的使用者總是通過錄入信息和輸出信息為主要工作內容,一旦會計及與之相關的人利用磁場作用或者其他技術對會計信息進行更改,勢必會造成企業會計信息化出現新的問題。原有的監管模式和手段已經難以適應新的需求,所以說,需要進行改進,對財務管理部門和人員提出了新的要求和挑戰。

  4企業應對信息化的財務管理策略

  4.1優化財務管理的目標

  為適應當前會計信息化的環境下,企業也應該順勢優化財務管理的目標。管理者應該制定適應目前企業財務管理情況的目標。企業的競爭就是人才的競爭,企業要把財務管理目標轉變為培養人才上,因為人才是一個企業最寶貴的財富,他們能夠為企業創造無限的價值。企業要加強對財務管理人才的選拔,利用企業優勢吸收和總覽人才,并且委以重任。并且要加強對財務管理人才的培育,建立人才培養體系,不斷提高人才的綜合素質,才能為企業財務管理做出良好的貢獻。

  4.2完善財務管理部門內部管理機制

  在會計信息化的背景下,財務信息數據數量之龐大要求相關的單位必須要注重部門內部的管理。在人員的調配方面,要針對人才的特點,細致的劃分責任崗位,進行部門內部責任分工,要人盡其才。例如在會計信息化操作中,系統的操作人員必須要與管理者有明確的分工,各司其職完成工作,操作人員負責信息和數據的錄入,財務管理者則負責縱覽全局的工作。并且在對工作內容的管理方面,企業應該注重會計信息的規范性和安全性。在監管過程中要建立安全的管理制度,嚴格做好會計信息的資料安保和備份工作,以防材料的丟失。同時也要做好計算機軟件的安全工作,制定防火墻和密碼,定期清理平臺,以防軟件受到病毒入侵。

  4.3健全監督管理體系

  第一,建立信息披露機制,對于會計信息化方面的工作情況要及時披露,并對相應的財務管理情況也要及時披露,使全體人員都能夠監督有關工作的落實情況,及時提出相應的建議,這樣一來,既可以體現內部控制管理的民主性,還有利于全員監督的實現,使財務人員提供做的積極性。對于相關信息的發布,可以在企業內部網站,或者是設置LED企業財務信息公示屏幕。第二,實施責任制管理和績效考核相結合的模式,強化監督管理。對于會計信息化落實情況、工作目標完成情況、創新情況等進行考核評價。與此同時,還要建立相應的獎懲機制,對于一些營私舞弊行為要進行嚴肅處理,獎功罰過絕不徇私,增強監督處理水平。

  4.4提高相關人員的專業素質

  作為相關的工作人員,必須要提升專業水平,高效使用會計信息化系統服務于日常工作。在思想意識方面,要認清會計信息化的趨勢,企業可以組織定期的培訓會和研討會,聘請專業人士,通過實際案例講解會計信息化的優勢、特點、趨勢、對會計工作、財務管理等方面的影響,使工作人員認清會計信息化的有利一面,端正態度,認真落實;在操作能力方面,需要進行軟件適用、風險防范、信息處理等方面的培訓,并對培訓效果進行考核,素質難以滿足崗位需求的人員要繼續參與培訓或者是進行崗位調動。除此以外,還要聘請有關方面的專業人才,組成專業團隊,形成網絡人才、財務人才等精英型的團隊。

  參考文獻

  [1]喬秀萍.會計信息化對企業財務管理的影響及對策分析[J].中國商論,2016(10).

  [2]張桂麗.會計信息化對企業財務管理的影響及應對措施[J].中國商論,2017(21).

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